قسم الموارد البشرية و الشؤون الادارية والقانونية

مكتب الحالة المدنية والمصادقة على الوثائق:

1. خلية الحالة المدنية:
   1. تلقي التصاريح بالولادات والوفيات.
   2. ترسيم وقائع الحالة المدنية بالسجلات الممسوكة طبقا للضوابط والقوانين الجاري بها العمل.
   3. انجاز وتسليم الوثائق للمرتفقين )النسخ الموجزة والكاملة من رسوم الولادة والوفاة، الدفتر العائلي……الخ).
   4. انجاز وتسليم مختلف الشواهد الإدارية بمفهومها الواسع )شواهد الحياة، الخطوبة، عدم الزواج……الخ).
   5. تضمين البيانات الهامشية المتعلقة:
   6. بالزواج وانحلال ميثاق الزوجية.
   7. الوفاة والإحكام التنقيحية.
   8. استبدال وإصلاح وإدخال الأسماء العائلية.
   9. الإحصائيات.
   10. تحرير المراسلات الإدارية ذات الصلة وإعداد تقارير.
   11. إرسال نظائر من سجلات الولادات والوفيات إلى السيد وكيل الملك طبقا للقوانين الجاري بها العمل.
   12. مسك وحفظ أرشيف مختلف السجلات وجميع الوثائق ذات الصلة.

2. خلية تصحيح الإمضاءات ومطابقة النسخ لأصولها:

   1. مسك سجلات الإشهاد على تصحيح الإمضاءات.
   2. تصحيح إمضاءات المرتفقين وتسجيلها بالسجل المخصص لذلك طبقا للقوانين والأنظمة الجاري بها العمل.
   3. الإشهاد على مطابقة نسخ الوثائق لأصولها.
   4. إعداد تقارير شهرية.
   5. مسك وحفظ أرشيف مختلف السجلات وجميع الوثائق ذات الصلة.

3. خلية المنازعات القضائية:

   1. تتبع القضايا الرائجة أمام المحاكم المغربية بمختلف درجاتها و التي تعتبر الجماعة طرفا فيها سواء كانت مشتكية أو مشتكى بها .
   2. التنسيق المحكم مع دفاع الجماعة و تنبيهه كلما دعت الضرورة لذلك لتقوية موقف الجماعة أمام القضاء.
   3. التنسيق مع مصالح الجماعة لتوفير الوثائق و المستندات الضرورية للترافع أمام المحاكم دفاعا على مصالح الجماعة.
   4. احترام الآجال القانونية للطعن و الاستئناف و الإدلاء بالمذكرات الجوابية لدى المحاكم.
   5. سلك مسطرة الصلح كلما أمكن ذلك لتجنيب الجماعة تراكم القضايا عليها.
   6. ضبط و تنظيم و المحافظة على أرشيف الدعاوى القضائية.
   7. تمثيل الجماعة كلما دعت الضرورة لذلك بتفويض من الرئيس أمام المحاكم.