كتابة المجلس

مهام مصلحة كتابة المجلس:

1. تغطية اجتماعات اللجن الدائمة للمجلس و انجاز محاضر لاجتماعاتها.
2. تغطية اجتماعات مكتب المجلس و انجاز محاضر لاجتماعاته.
3. تغطية اجتماعات دورات المجلس و انجاز محاضر لاجتمتعاتها و إعداد المقررات الصادرة عن اجتماعات المجلس. مسك سجل المداولات وحفظه.
4. تهيئ جدول أعمال الدورات وأعمال لجن المجلس ومكتب المجلس.
5. تهيئ ملفات النقط المدرجة في جدول أعمال الدورات واجتماعات اللجن.
6. إعداد وتدوين وحفظ محاضر الدورات واجتماعات الجن ومكتب المجلس.
7. إعداد دعوات لجن المجلس للاجتماعات وتتبع أعمالها طبقا لأحكام النظام الداخلي للمجلس.
8. التنسيق مع مختلف المصالح والمكاتب بالجماعة من أجل موافاة المصالح بكل المواضيع التي تقترح إدراجها في جدول أعمال الدورات أو اللجن.
9. تزويد مختلف المصالح والمكاتب بالجماعة بالنسخ من مقررات المجلس واقتراحات اللجان قصد إعمال اللازم.
10. تعليق ملخص المقررات التي يتخذها المجلس.
11. مسك وحفظ أرشيف مختلف الوثائق ذات الصلة.